近年来，企业对于数据越来越重视，数据备份系统几乎已经成为大中型企业的必备系统。但与此同时，归档系统的重视程度却相对弱很多。那么，备份和归档有何区别?如何恰当选择归档系统呢?
　　备份和归档区别何在？
　　现在仍然有一些用户对备份和归档混为一谈，但其实备份和归档是完全不同的两个概念。
　　备份已经为广大客户所熟知，其目的就是为了恢复，保证在出现意外情况时保证业务的连续进展;特别是在线备份，对速度的要求相对较高，但对容量的要求则相对较小。
　　归档的目的与备份完全不同。对于企业来说，每天产生的大量数据，其实是有60%-80%今后永远或者很少使用的;但出于服务质量要求、法规遵从或者其他原因，这些数据必须保留以备查询。简言之，归档的目的是为了服务品质和保证数据的可管理，使得运行、维护、投入整体成本降低，如何最大化使用存储，保证数据的访问，因此其方案选择也和备份有很大区别。
　　选择归档系统的四个原则
　　那么，如何选择一个适合的归档系统呢？应该从四个方面选择归档系统的需求。
　　一、数据必须永远保留。无论是归档还是备份，数据的完整性必须得到保证，必须在规定的时间内保证数据的安全存储。
　　二、数据易于读取。虽然大部分数据重复读取的可能性不大，但归档系统依旧不是一个“死”仓库，必须保证在需要的时候能方便地读取数据，这也是归档系统的必备原则之一。
　　三、保证法规遵从。企业和组织在业务运作中，不仅要遵守企业自己的各项规章，而且要遵守政府和行业制定的各项法律、法 规及各种规章。例如，在美国推出的美国证券交易委员会SEC(Securities Exchange Commission)法案、萨班斯-奥克斯莱法案(Sarbanes-Oxley)法案等众多法案中，对电子记录在完整性、保密性和可存取性三个方面都有明确规定。归档系统也必须完全符合这些要求。
　　四、数据的可扩展性。对于许多企业来说，数据是无时无刻不在扩展的。特别是对Web 2.0等新兴企业来说，数据的扩展速度可能远超企业建立起始时的想像。这种情况下，归档系统必须保证自身的可扩展性，以满足企业迅速增长的数据量的要求。